Bahçe İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, Hükümet Konağının 3. katında, iki odada hizmet vermektedir. Müdürlükte; (1) Yazı İşleri Müdürü, (1) Şef, (2) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, (2) Yardımcı hizmetli olmak üzere toplam (6) personelle iş ve işlemler yürütülmekte olup, şoför kadrosu boş bulunmaktadır.

 İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANLARI

Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde bulunan Özel Kalem, Mahalli İdareler, İdare Kurulu, Planlama ve Koordinasyon, Basın ve Halkla İlişkiler, Dernekler , Bilgi Edinme Bürosu, İnsan Hakları Bürosu, Tüketici Hakem Heyeti ve Hukuk İşleri Büroları bulunmaktadır.

VALİLİK VE KAYMAKAMLIK BÜROLARI KURULUŞ,
 GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİNE GÖRE
 

Genel Esaslar:

Amaç

Madde 1-Bu Yönetmeliğin amacı:

A-Valilik ve Kaymakamlık bürolarının kuruluşunu, bu bürolarda görevli personelin statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarını belirtmek

B-Valiliklere ve Kaymakamlıklara gelen evraklar ile valilik ve kaymakamlık bürolarından giden evrakın giriş, çıkış, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere gönderilme ve teslim edilme, dosyalama ve arşivleme esaslarını düzenlemek

C- İl ve ilçelerdeki genel idare kuruluşlarının valilikler ve kaymakamlıklar kanalı ile yapacakları yazışmaların esasını belirlemek, Suretiyle valilik ve kaymakamlık büroları iş ve işlemlerinin uyumlu, süratli, verimli bir şekilde ve güvenli bir çalışma düzeni içinde yapılmasını sağlamaktır.

Kapsam:

Madde 2- Bu Yönetmelik hükümleri;

Valilik ve kaymakamlık makamlarına bağlı olarak kurulan büroların görev, yetki ve sorumlulukları ile iş ve işlemlerini kapsar. İlçelerde kuruluşu olmayan veya görevlisi bulunmayan sivil savunma ve planlama hizmetlerinde de bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Hukuki Dayanak
Madde.- Bu Yönetmelik, 10.06.1949 tarih ve 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu Kanunun ek ve değişikliklerine ve 14.02.1985 tarih ve 3152 Sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanan görevlerdir.

 

YAZI İŞLERİ BÜROSU
 

Evrak havale ve dağıtımı

Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri. Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet) Vakıflarla İlişkiler Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri. Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.Köy Hizmetleri Müdürlüğü İşlemleri Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri Çevre ve Orman Bakanlığı İşlemleri Kültür Bakanlığı - Anıtlar - Müzeler - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kur. Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri
Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler. İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.

DERNEKLER BÜROSU

Derneklerle ilgili işlemler.

İNSAN HAKLARI KURULU

İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.

İDARE KURULU BÜROSU

İl İdare Kurulu karar ve işlemleri (Yeşilkart, Muhtaçlık, Askerlik Kararları vb.) Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ile ilgili iş ve işlemler. İdare Kurulu nüfus ve askerlik para cezaları. İmar iş ve işlemler Disiplin kurulu karar iş ve işlemler. 1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar. Görevden uzaklaştırma işlemleri. Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar. Muhtaçlık ve bakım belgeleri. Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri. Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler. Askerliğe karar verme işleri. Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.

MAHALLİ İDARELER BÜROSU

Büyükşehir Belediyeleri ile ilgili vesayet iş ve işlemleri. Belediyelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
Özel idarelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri. Köylerle ilgili vesayet iş ve işlemleri. Birliklerle ilgili vesayet iş ve işlemleri. Mahalli idarelerin mali yardım ve destek sağlama işleri, teftiş ve denetim işleri.
Belediye kurulması, köy veya bağlıların belediyelerle birleştirilmesi ile ilgili işlemler.

ÖZEL KALEM BÜROSU

Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar. Protokol, ağırlama ve kabuller. Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlama
Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler. Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler. Sıkı yönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri İstihbarat hizmet ve konuları (Milli Güvenlik Kurulu ile ilişkiler dahil) Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler) Mülakatlar (Sınır il ve ilçelerinde)

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU

Halkla İlişkiler. TRT Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler, basın toplantıları.
Valiliğe elden getirilen her nevi dilekçenin kabulü, 8. madde gereğince imza yetkisi verilen örevlilerin imzasına hazırlama işleri. Basın kartı ve resmi ilan işleri.

PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU

Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması. Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
İl programı hazırlanması ve uygulanması. Envanter çalışmaları ve öncelikli kriterler. Genel durum raporları. İl koordinasyon Kurulu çalışmaları. İdare şube başkanları toplantıları. Plan, program ve toplum kalkınmasında eğitim-öğretim.

İletişim
Santral : 0 328 8612007
Faks      : 0 328 8614844